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FAQ - Les questions fréquemment posées
Quelle est la capacité d'accueil ?
Les salles de réception permettent d'accueillir jusqu'à 550 convives assis (banquet) avec la répartition ci-dessous :
- Les écuries : 180 personnes
- Le billard : 90 personnes
- Le salon : 60 personnes
- Le bureau : 50 personnes
- La salle des gardes : 100 personnes
- La salle à manger : 60 personnes.
La cour d'honneur permet de recevoir jusqu'à 600 convives assis.
Est ce que le traiteur est imposé ?
Le choix du traiteur est libre. Lors de la réservation, nous vous proposons une liste de prestataires locaux que vous pourrez solliciter pour des devis, mais vous n'avez aucune obligation de passer par l'un d'entre eux.
Nous mettons à la disposition du traiteur un local traiteur (85 m2) avec compteur 3 x 30 A, pour qu'il puisse s'installer ainsi qu'une chambre froide pour qu'il puisse stocker au frais toutes ces denrées alimentaires.
Combien de couchages sont disponibles sur place ?
Dans nos formules mariage, 28 couchages sont inclus (14 chambres, 9 salles de bain).
A cela s'ajoute la possibilité de louer la gite indépendant "Le bastion du prince noir" qui dispose de sa piscine privée et qui peut accueillir jusqu'à 14 personnes (7 chambres, 5 salles de bain).
Nous disposons d'accès PMR et de salle de bain accessible.
Avons-nous l'exclusivité du lieu ?
Oui lorsqu'un mariage est organisé, les futurs mariés ont l'exclusivité du lieu.
Proposez-vous des plans B en cas de mauvais temps ?
Un des avantages du château de Poudenas est que nous pouvons organiser aussi bien toute la réception à l'extérieur qu'à l'intérieur.
Si les conditions météo ne vous permettent pas de réaliser le cocktail et / ou le diner à l'extérieur, vous pourrez tout à fait vous relocaliser dans nos différentes salles de reception inclus dans votre formule ou en en prenant des salles optionnelles. Si l'on additionne toutes les salles de réception, nous pouvons jusqu'à 540 personnes assisses.
Jusqu'à quelle heure pouvons-nous mettre de la musique ?
La musique est autorisée:
- en extérieur jusqu'à 23h30.
- dans la salle de danse jusqu'à 4h.
Option à valider pour prolonger la soirée jusqu'à 6h.
Quel stationnement est prévu sur place ?
Le parking dans le parc du château de Poudenas permet de stationner à un emplacement donné et éclairé toutes les voitures de vos invités.
Les frais de ménage sont-ils inclus dans la prestation ?
Le ménage est inclus lors de la sortie des lieux.
Le ménage intermédiaire est en supplément sur demande.
Les clients sont tenus de rendre les espaces et gîtes dans un état normal, toutes poubelles vidées et enlevées.
Fournissez-vous du mobilier (tables /chaises, éclairages...) ?
Nous disposons de mobilier disponible à la location :
- Chaises miami en résine blanche
- Tables rondes
- Tables buffet
- Guéridons
- Tonneaux mange debout
- Brasero d'ambiance
- Ecran pour vidéoprojecteur
....
une liste et des tarifs vous seront proposés lors de la signature du contrat.
Est ce que le brunch est inclus ?
Le brunch du dimanche est inclus dans les différents formules Mariage que nous proposons.
En option et avec un coût supplémentaire vous avez la possibilité d'organiser le brunch à la piscine du château.
Comment est l’état du réseau et y a-t-il une connexion Internet ?
Nous captons bien la 4G globalement partout à l'extérieur à Poudenas. Un wifi de grande portée est installé permettant de bénéficier d'internet dans tous les salles de réceptions ainsi que dans les différents hébergements sur place.
Feux d’artifice, lâcher de lanternes, bougies, avons-nous le droit ?
Feux d'artifice : oui dans l'espace dédié du parc (sauf si le lieu est en alerte incendie ou équivalent).
Lâcher de lanterne : tout dépend du vent, de l'humidité et des arrêtés municipaux et préfectoraux.
Bougies : oui en extérieur et en intérieur cela dépend des salles et des bougeoirs/ photophores.
Le chauffage est-il inclus dans la prestation ?
Chauffage inclus suivant saison et si nécessaire.
Pour les salles de réception cela fera l'objet d'un devis supplémentaire.