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FAQ - Les questions fréquemment posées
Mariage
Séminaire
Quelle est la capacité d'accueil ?
Les salles de réception permettent d'accueillir jusqu'à 550 convives assis (banquet) avec la répartition ci-dessous :
- Les écuries : 180 personnes
- Le billard : 90 personnes
- Le salon : 60 personnes
- Le bureau : 50 personnes
- La salle des gardes : 100 personnes
- La salle à manger : 60 personnes.
La cour d'honneur permet de recevoir jusqu'à 600 convives assis.
Est ce que le traiteur est imposé ?
Le choix du traiteur est libre. Lors de la réservation, nous vous proposons une liste de prestataires locaux que vous pourrez solliciter pour des devis, mais vous n'avez aucune obligation de passer par l'un d'entre eux.
Nous mettons à la disposition du traiteur un local traiteur (85 m2) avec compteur 3 x 30 A, pour qu'il puisse s'installer ainsi qu'une chambre froide pour qu'il puisse stocker au frais toutes ces denrées alimentaires.
Combien de couchages sont disponibles sur place ?
Dans nos formules mariage, 28 couchages sont inclus (14 chambres, 9 salles de bain).
À cela s'ajoute la possibilité de louer le gîte indépendant "Le bastion du prince noir" qui dispose de sa piscine privée et qui peut accueillir jusqu'à 14 personnes (7 chambres, 5 salles de bain).
Nous disposons d'accès PMR et de salles de bain accessibles.
Avons-nous l'exclusivité du lieu ?
Oui lorsqu'un mariage est organisé, les futurs mariés ont l'exclusivité du lieu.
Proposez-vous des plans B en cas de mauvais temps ?
L'un des avantages du Château de Poudenas est que nous pouvons organiser toute la réception à l'extérieur aussi bien qu'à l'intérieur.
Si les conditions météo ne vous permettent pas de réaliser le cocktail et / ou le dîner à l'extérieur, vous pourrez tout à fait vous relocaliser dans nos différentes salles de réception incluses dans votre formule ou en prenant des salles optionnelles. Si l'on additionne toutes les salles de réception, nous pouvons jusqu'à 540 personnes assisses.
Jusqu'à quelle heure pouvons-nous mettre de la musique ?
La musique est autorisée:
- en extérieur jusqu'à 23h30.
- dans la salle de danse jusqu'à 4h.
Option à valider pour prolonger la soirée jusqu'à 6h.
Quel stationnement est prévu sur place ?
Le parking dans le parc du Château de Poudenas permet de stationner à un emplacement donné et éclairé toutes les voitures de vos invités.
Les frais de ménage sont-ils inclus dans la prestation ?
Le ménage est inclus lors de la sortie des lieux.
Le ménage intermédiaire est en supplément sur demande.
Les clients sont tenus de rendre les espaces et gîtes dans un état normal, toutes poubelles vidées et enlevées.
Fournissez-vous du mobilier (tables /chaises, éclairages...) ?
Nous disposons de mobilier disponible à la location :
- Chaises miami en résine blanche
- Tables rondes
- Tables buffet
- Guéridons
- Tonneaux mange debout
- Brasero d'ambiance
- Ecran pour vidéoprojecteur
....
une liste et des tarifs vous seront proposés lors de la signature du contrat.
Est ce que le brunch est inclus ?
Le brunch du dimanche est inclus dans les différents formules Mariage que nous proposons.
En option et avec un coût supplémentaire vous avez la possibilité d'organiser le brunch à la piscine du château.
Comment est l’état du réseau et y a-t-il une connexion Internet ?
Nous captons bien la 4G globalement partout à l'extérieur à Poudenas. Un wifi de grande portée est installé permettant de bénéficier d'internet dans tous les salles de réception ainsi que dans les différents hébergements sur place.
Feux d’artifice, lâcher de lanternes, bougies, avons-nous le droit ?
Feux d'artifice : oui dans l'espace dédié du parc (sauf si le lieu est en alerte incendie ou équivalent).
Lâcher de lanterne : tout dépend du vent, de l'humidité et des arrêtés municipaux et préfectoraux.
Bougies : oui en extérieur et en intérieur cela dépend des salles et des bougeoirs/ photophores.
Le chauffage est-il inclus dans la prestation ?
Chauffage inclus suivant saison et si nécessaire.
Pour les salles de réception cela fera l'objet d'un devis supplémentaire.
Comment se rendre au château ?
En voiture, le château se situe à 50 minutes de la gare d’Agen, à 1h45 de l’aéroport de Bordeaux Mérignac et à 1h50 de l’aéroport Toulouse-Blagnac. Un bus régional s’arrête également à Poudenas (lignes Agen/Mont-de-Marsan et ligne Peu/Aire-sur-L’Adour/Agen).
Le lieu impose-t-il ses prestataires ?
Le choix des prestataires est libre. Lors de la réservation, nous vous proposons une liste de prestataires locaux que vous pourrez solliciter pour des devis, mais vous n'avez aucune obligation de passer par l'un d'entre eux.
Quels sont les espaces possibles pour une cérémonie laïque ?
Globalement, vous pouvez tenir votre cérémonie où vous le voulez dans les espaces de réception du château. Cela dit, nous pouvons vous conseiller espaces : en extérieur, l’esplanade nord est idéale et souvent utilisée, mais l’esplanade piscine est aussi une option. En intérieur, les lieux le plus souvent utilisés sont le billard et la salle des gardes.
Quels espaces conseillez-vous pour le cocktail ?
Nous vous conseillons les esplanades nord et esplanade piscine (si le temps permet) pour tenir le cocktail dehors. Si la météo est incertaine, nous vous recommandons le salon et ses pièces adjacentes, selon le nombre d'invités : vous serez à l’abri de la pluie mais pourrez tout de même profiter de l’extérieur en utilisant l’accès aux terrasses.
Combien de piscines avez-vous ?
Nous avons une piscine principale située sur l’esplanade sud (8x12m, eau salée) ouverte tous les jours de 10h à 19h. Le gîte du Bastion possède également sa propre piscine privée, ainsi que la Maison de Léa.
Le lieu exerce-t-il un droit de bouchon ?
Non, nous ne sommes pas un domaine viticole.
Serons-nous accompagnés par une personne du lieu le jour J ?
Oui ! Le jour J il y a toujours entre 1 et 3 personnes du château sur les lieux, prêtes à gérer le moindre imprévu et à répondre à vos questions.
Avez-vous un restaurant/bar sur le domaine ?
Non, mais nous pouvons vous recommander des adresses.
Avez-vous du matériel pour le green d’approche et le court de tennis ?
Oui ! Nous pouvons prêter des raquettes de tennis, des clubs de golf et des balles, que vous devrez restituer à la fin de votre pratique.
Quelles sont les activités à faire sur place ?
De nombreuses activités vous attendent au château : piscine, pétanque, tennis, golf, babyfoot, pêche, promenade, randonnées à pied ou à vélo, visite historique des lieux... Et aux alentours, d’autres expériences vous attendent : musées, parcs d’attraction, croisières, découvertes de vignobles, circuits de karting...
Avez-vous une brochure ?
Oui, nous possédons une brochure mariage détaillant nos offres ainsi que nos espaces et les tarifs associés. Cette brochure est disponible en français et en anglais. N’hésitez pas à nous contacter pour l’obtenir !
Y a-t-il un parking ?
Oui, nous possédons deux parkings sans limitation de places.
Combien de gens peut-on loger sur place ?
Nous possédons 5 gîtes pouvant accueillir jusqu’à 54 personnes dans 27 chambres. Selon l’offre choisie, vous avez accès à différents gîtes : une offre pour héberger jusqu’à 28 invités (Logis, Maison de Simone et Maison d’Olive), une offre pour 42 personnes (les gîtes précédents et le Bastion du Prince Noir) et une offre pour 54 personnes (les gîtes précédents et la Maison de Léa).
Possédez-vous des chambres accessibles aux PMR ?
Oui, l'une de nos chambres est parfaitement adaptée aux PMR, avec une salle de bain aménagée en conséquence.
Y-a-t-il des hébergements proches du château ?
Oui, différentes options s’offrent à vous autour de Poudenas : gîtes, maisons d’hôtes, hôtels, campings... Nous pouvons vous fournir une liste d’hébergeurs proches.
Le petit-déjeuner est-il inclus dans la prestation ?
Non, nous ne fournissons pas nous-même de repas. Cependant, chaque gîte est complètement autonome et possède une cuisine fonctionnelle. De plus, nous pouvons recommander des chefs privés pouvant préparer vos repas, dont le petit-déjeuner.
Le linge de lit et de toilette est-il inclus ?
Oui, tout sera déjà installé dans les gîtes à votre arrivée. Si besoin, les gîtes sont aussi équipés de machines à laver.
Le château accueille-t-il des shootings ?
Oui, nous accueillons de shootings organisés par des professionnels de l’événementiel. Si vous êtes un prestataire et que vous portez un projet, contactez-nous par mail.
Papier toilette, essuie-tout, éponges, liquide vaisselle…sont-ils tous fournis ?
Les équipements de base tels que les éponges, le liquide vaisselle, le papier toilette ou encore l’essuie-tout sont fournis. Il y a un fond de maison dans la cuisine que vous pourrez compléter selon vos habitudes.
Quel genre machine à café trouve-t-on dans les gîtes ?
Les machines à café sont compatibles capsules Nespresso, vous pourrez également trouver des machines à filtres.
Les serviettes de piscine sont-elles aussi fournies ?
Oui, avec les serviettes de chambre ainsi que les draps.
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